INDICACIONES
1. Los documentos para el pago deben ser enviados a través de la plataforma virtual antes de las 3:00 p.m. de la FECHA DE CIERRE DE PLATAFORMA VIRTUAL INDICADA y deben incluir la siguiente documentación:
- Cuenta de cobro y declaración juramentada debidamente diligenciadas y firmadas, sin ninguna marca de agua. El archivo debe nombrarse DJ-número de cédula.
- Aportes de seguridad social solicitados para cada periodo de cobro. El archivo debe nombrarse SS-número de cédula.
- Informe de actividades de la plataforma en formato pdf debidamente diligenciado y firmado por quien recibe el servicio a satisfacción y por el contratista, sin ninguna marca de agua. El archivo debe nombrarse IN-número de cédula.
- Agrupar los documentos en una carpeta, nombrada únicamente con el número de cédula, sin puntos, comas ni letras. El aplicativo solo recibe carpetas comprimidas.
IMPORTANTE: Las inconsistencias no incluyen el no envío de la documentación, el no pago de la seguridad social antes del periodo apertura y cierre de la plataforma y la falta de firma en el informe de actividades, es decir, únicamente se corrigen los errores presentados en la documentación enviada completa, en el periodo apertura y cierre de la plataforma virtual.
2.Con el propósito de actualizar los documentos de renta exenta, solicitamos de su colaboración diligenciando los formatos que se relacionan a continuación.
- DECLARACIÓN JURAMENTADA RENTA EXENTA. Aplica para TODOS los contratistas, independiente de los honorarios que devenga mensualmente.
- DECLARACIÓN JURAMENTADA POR DEPENDIENTES. Aplica únicamente para los contratistas que devengan honorarios iguales o superiores a $4.700.000.
Notas:
- En caso de presentar el formato de dependientes, numeral 2, debe adjuntar los documentos de identidad de las personas que dependan económicamente del contratista. Las personas que se pueden tener como dependientes son:
- Hijos menores de 18 años
- Hijos hasta los 25 años siempre y cuando estudien, anexar certificado de estudios
- Padres del contratista que dependan económicamente
- Cónyuge del contratista que dependa económicamente
- Hijos y/o hermanos con discapacidad médica comprobada, anexar certificado médico.
- Quienes no han presentado CUENTA AFC: Para acceder a este beneficio debe presentar un certificado de la entidad bancaria donde tiene la cuenta AFC y una comunicación indicando el valor a descontar por este concepto, el cual será consignado en la cuenta AFC dentro de los CINCO (5) DÍAS HÁBILES posteriores al pago de honorarios.
- También se puede disminuir la base de retención con los aportes realizados a PENSIÓN VOLUNTARIA, INTERESES LEASING HABITACIONAL O DE PRÉSTAMOS DE VIVIENDA, MEDICINA PREPAGADA.
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