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La Oficina Asesora de Comunicaciones y Mercadeo informa a toda la comunidad pascualina que a través de la Resolución Rectoral 702 de 2014 se establece que el Teatro La Convención es una Unidad de Negocio y que tiene un costo de arrendamiento para eventos no Institucionales.
De igual manera, se informa que a partir de la fecha, la reserva del Teatro La Convención se hace a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y se debe separar mínimo con 15 días de anticipación al evento para el público interno y un mes para el público externo. El horario de préstamo es de 7:00 a.m. a 8:00 p.m.
Recomendaciones a tener en cuenta:
A continuación detallamos los aspectos más importantes relacionados con la reserva del Teatro La Convención para los eventos:
- El Teatro solo se reserva a nombre de los líderes de procesos o empleados, no aplica para contratistas. Es importante tener presente que el líder o el empleado será la persona responsable del evento y del mismo recinto junto con los objetos que sean prestados para el desarrollo de la actividad.
- Si el evento es mayor de 300 personas, deberá contar con servicio de ambulancia.
- El responsable del evento debe entregar una planilla con nombre y cédula del personal externo que ingresará a la Institución ese día, así mismo para el personal del montaje. Estos listados deberán ser enviados 2 días antes del evento al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (sin este listado no se garantiza el ingreso a la Institución).
- Todos los equipos, material de logística, como muebles, sillas y demás, que se ingresen al Teatro La Convención, deberán estar inventariados.
- La reserva del Teatro La Convención no incluye préstamo de sillas, mesas, manteles, mesones o estación de café.
- Si el evento se cancela debe informar dos días antes de la fecha en la que se realizaría.
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