Presentación

Unidad de correspondencia: Desarrolla entre otras funciones la de recepción, radicación y distribución de correspondencia emitida y recibida por la Institución, también se encarga de establecer controles de imagen corporativa en las comunicaciones que salen de la Institución.

Unidad de archivo central: Su objetivo principal es la conservación y consulta de los documentos que son patrimonio histórico, administrativo, académico e investigativo de la institución, así como de dar los lineamientos en la organización, clasificación, manejo y control de la documentación.

 

Objetivo

Garantizar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta y conservación.

Misión

Somos un proceso comprometido con la administración de la documentación producida y recibida en la Institución Universitaria Pascual Bravo, en cualquier soporte, aplicando los procesos técnicos documentales atendiendo a lo establecido la legislación archivística vigente, e integrando al proceso los avances en las Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC.

Visión

Para el año 2018 seremos un proceso con altos estándares de calidad, enfocados a satisfacer las necesidades de información y documentación de la organización haciendo uso eficiente de los recursos físicos, técnicos y humanos, y empleando las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

Carta de trato digno al usuario

La Institución Universitaria Pascual Bravo, en aras de garantizar los derechos y deberes constitucionales y en concordancia con lo establecido en el nuevo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011, se compromete a vigilar que el trato sea respetuoso, considerado, diligente, equitativo, sin distinción alguna; y a garantizar a sus usuarios la atención.

Código de ética del archivista
  1. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo protegerá la integridad de los bienes documentales que custodian, para que constituyan fiel testimonio del pasado.
  2. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo.
  3. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo evitará la realización de intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos.
  4. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo garantizará el continuo acceso y la legitimidad de los documentos.
  5. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material que tuvieren a su cargo.
  6. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial.
  7. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco de la legislación vigente.
  8. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo no deberá de utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él.
  9. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo se esforzará por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados de sus investigaciones y experiencias.
  10. El archivista de la Institución Universitaria Pascual Bravo trabajará conjuntamente con sus colegas, así como con profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de la herencia documental del mundo.

Tomado de: Ley 1409 Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la archivística, se dicta el código de ética y otras disposiciones. Diario oficial, Bogotá. 30 de agosto de 2010.

Planes

Reglamento de archivo

Consultar la resolución rectoral 055 de 2015, por la cual se aprueba el reglamento de archivo de la Institución Universitaria Pascual Bravo.

Tablas de valoración

Unidad de correspondencia

La Unidad de correspondencia de la Institución Universitaria Pascual Bravo es un servicio de atención al público y es la taquilla única para la recepción y despacho de documentación. El objetivo principal de esta unidad es gestionar de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales de manera ágil y oportuna a todas las áreas de la Institución.

Dirección: calle 73 Nº 73A 226 (Robledo Pilarica)
Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Teléfono: 448 05 20 Ext. 1018
Correo electrónico: archivo@pascualbravo.edu.co