La Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico informa que a partir del 15 de enero y hasta el primero de febrero se realizará el proceso de matrícula para estudiantes antiguos, transferencias y reingresos para la selección de horario del semestre 2018-1.
En el caso de los estudiantes nuevos y transferencias externas, deberán consultar y descargar el horario a través de la plataforma SAI, accediendo con el usuario y clave asignada.
Si tiene alguna duda con su proceso de matrícula, consulte las siguientes preguntas frecuentes:
Selección de horario
| ¿Quién es un estudiante completo? | Es aquel que está al día con su plan de estudios, nunca ha estado atrasado y ha seleccionado las materias correspondientes a cada semestre. |
| Si soy estudiante nuevo, ¿puedo seleccionar horario? | No, los estudiantes nuevos, reingresos y transferencias cuyo código de estudiante comienza por 20181 no pueden seleccionar horario, este proceso lo realiza la Institución. En este caso, debe consultar su horario asignado y descargar la liquidación por el sistema Ulises. |
| ¿Cómo consultar mi turno? | Ingresa al sitio web en el menú Estudiantes / Acceso a Ulises / Ulises / Consultas /Turnos. |
| ¿Por qué no me deja ingresar el sistema? |
Si Ulises no le permite ingresar y el mensaje que le muestra es “Usted no tiene permiso para acceder a la aplicación” es porque fuiste retirado por rendimiento académico. Para este el 2018-1 las solicitudes de para reingresos automáticos serán entre el 10 y 13 de enero. Si el mensaje dice “Usuario incorrecto, por favor ingrese el usuario y clave asignado por la Institución”. Debes validar tus datos de acceso por el menú “Estudiantes” de la página institucional. |
| ¿Por qué no me aparecen los turnos? | Si no tiene turno es porque es estudiante con código 20181 y para estos códigos no se asignan turnos. |
| Si soy estudiante nuevo ¿cómo consulto mi usuario y clave? | Ingrese desde la página institucional al menú Estudiantes / Acceso a Ulises / Datos básicos de acceso. |
| ¿Cómo selecciono mi horario? | Debe ingresar a Ulises / Matrícula / Selección de horario. Ver video. |
| ¿Cómo selecciono inglés o materias complementarias? | Para seleccionarlas debe ingresar a Ulises / Matrícula / Selección de horario / Adicionar materias / Escoger complementarias. |
| ¿Por qué no aparecen más grupos para mis materias? | Porque se acabaron los cupos o no se programaron grupos para la jornada correspondiente. Debe dirigirse al aula del Bloque 5 donde se encuentre tu jefatura de programa. |
| ¿Por qué me aparece una materia del semestre pasado sabiendo que ya la vi? | Porque la nota quedó pendiente por subir al sistema. Debe dirigirse al aula del Bloque 5 donde se encuentra su jefatura de programa. |
| ¿Cómo descargo mi liquidación? | Ingresando a Ulises / Consultas / Liquidaciones. |
| ¿Por qué el sistema no me genera liquidación? | Porque no ha finalizado su proceso de selección de horario correctamente. |
| ¿Cómo consulto mi horario? | Ingresando a Ulises / Consultas / Horario. |
| ¿Por qué no me aparece el horario que seleccioné? | Porque no ha finalizado su proceso de selección de horario correctamente. |
| ¿Puedo cambiar de jornada? | El cambio de jornada debe solicitarse en los tiempos establecidos para este proceso, en temporada de matrículas no se puede realizar este proceso. Consulte el calendario académico para las fechas. |
| Ya seleccioné mi horario pero necesito seleccionar otra materia, ¿cómo debo hacerlo? | Si ya seleccionó su horario debe esperar hasta reajustes para realizar cualquier cambio adicional. Recuerde que para acceder a los reajustes debe haber pagado el valor de la liquidación. |
| Si tengo problema con mi proceso de matrícula y no logro descargar la liquidación, ¿qué puedo hacer? | Debe dirigirse al aula del Bloque 5 donde se encuentre su jefatura de programa. |
| ¿Por qué no me sale trabajo de grado dentro de las materias? | Debe revisar su plan de estudios y si no aparece como materia obligatoria debe adicionarla por materias complementarias. |
| Si solo voy a ver trabajo de grado, ¿cuánto cuesta el semestre? | La mitad del valor. |
| ¿Por qué no puedo seleccionar horario? | Porque no tiene turno asignado o ya confirmó la selección de horario. |
| Si no confirmo mi horario, ¿qué puede pasar? | El sistema no le generará liquidación y por lo tanto no queda matriculado. |
| En el sistema aparece que tengo documentos pendientes por entregar, ¿qué debo hacer? | Remitirse al CIS y entregar la documentación pendiente. |
| Cuando el sistema dice "la consulta no recuperó registros", ¿que puedo hacer? | Debe dirigirse al aula del Bloque 5 donde se encuentra su jefatura de programa. |
| En mi horario aparece en los días la “W” ¿qué día es? | Miércoles. |
Reajustes
| ¿Qué días son los reajustes? | Del 26 al 29 de enero. |
| ¿En reajustes puedo eliminar y agregar materias? | Sí. También puedes agregar y eliminar las materias complementarias. |
| ¿Los reajustes son virtuales? | Sí, siempre y cuando tu código de estudiante no sea 20181. |
| ¿Cómo hago un reajuste? | Debes estar pendiente del calendario de reajustes y consultar los turnos asignados. |
| Si soy estudiante nuevo, reingreso y transferencia con código 20172 ¿puedo hacer reajustes? | Sí, 26 al 29 de enero. Para tus reajustes debe venir a la Institución al Bloque 5. |
