Mecanismos Externos de Supervisión

Tabla de contenidos

Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia de la Institución

Todas las personas en Colombia tienen derecho a verificar que la administración pública y los particulares que representan servicios públicos cumplan su finalidad social y apliquen de manera transparente y eficiente los recursos públicos. Así mismo tienen derecho a verificar que los proyectos que ejecuten tengan en cuenta el interés de la comunidad y pueden ejercer acciones para lograr que los gobernantes reconozcan los derechos ciudadanos o cumplan las obligaciones que legalmente les corresponde. Este derecho y deber es lo que conocemos como Control ciudadano.

Las actuaciones de la Institución Universitaria Pascual Bravo en ejercicio de sus funciones y misión son vigiladas por:

Contraloría General de la República – (Control fiscal)

La Contraloría General de la República (CGR) es el máximo órgano de control fiscal del Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y bienes públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas.

La Constitución Política de 1991, en su artículo 267, establece que: “El control fiscal es una función pública que ejercerá la Contraloría General de la República, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejan fondos o bienes de la Nación”.

Evalúa los resultados obtenidos por las diferentes organizaciones y entidades del Estado, examina la razonabilidad de los estados financieros de los sujetos de control fiscal, tiene a su cargo establecer la responsabilidad fiscal de los servidores públicos y de los particulares, impone las sanciones pecuniarias que correspondan, procura, igualmente, el resarcimiento del patrimonio público, etc.

Enlace

https://www.contraloria.gov.co/

Dirección:

Carrera 69 No 44-35, Bogotá, Colombia

Teléfono:

PBX: (+57) 601 518 7000 / FAX: (+57) 601518 7001

Email:

cgr@contraloria.gov.co

Procuraduría General de la Nación – (Control disciplinario)

La Procuraduría General de la Nación es la Entidad que representa a los ciudadanos ante el Estado. Es el máximo organismo del Ministerio Público, conformado además por la Defensoría del Pueblo y las personerías.

Vigila el correcto funcionamiento de la función pública, para salvaguardar los derechos e intereses de los ciudadanos, garantizar la protección de los derechos humanos e intervenir en representación de la sociedad para defender el patrimonio público. Es la encargada de iniciar, adelantar y fallar las investigaciones que por faltas disciplinarias se adelanten contra los servidores públicos y contra los particulares que ejercen funciones públicas o manejan dineros del Estado, de conformidad con lo establecido en el Código Único Disciplinario o Ley 734 de 2002 y de acuerdo a lo establecido en el artículo 277 de la Constitución Política de Colombia de 1991.

Enlace

https://www.procuraduria.gov.co/

Dirección:

Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., Colombia

Teléfono:

+ 57 601 587 8750

Email:

procesosjudiciales@procuraduria.gov.co

Fiscalía General de la Nación – (Control Penal)

La Fiscalía General de la Nación es una entidad de la rama judicial del poder público con plena autonomía administrativa y presupuestal, cuya función está orientada a brindar a los ciudadanos una cumplida y eficaz administración de justicia.

De acuerdo con el artículo 250 de la Constitución Política, se encarga de investigar los delitos, calificar los procesos y acusar ante los jueces y tribunales competentes a los presuntos infractores de la ley penal, ya sea de oficio o por denuncia.

Enlace:

https://www.fiscalia.gov.co/

Dirección:

Nivel Central - Bogotá, D.C. Avenida Calle 24 No. 52 – 01(Ciudad Salitre)

Teléfono:

+57 60 (1) 570 20 00

Congreso de la República – (Control Político)

El Congreso ejerce control sobre las decisiones y actuaciones de la Entidad, que se efectúen con base en las disposiciones legales y reglamentarias, que le sean dadas para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

De conformidad con lo establecido en el artículo 114 de la Constitución Política, corresponde al Congreso de la República reformar la Constitución, hacer las leyes y ejercer control político sobre el gobierno y la administración.

Enlace:

https://www.senado.gov.co/

Dirección:

Calle 11 # 5-60 Tercer Nivel

Teléfono:

+57 (601) 3823000

Email:

atencionciudadanacongreso@senado.gov.co

Contaduría General de la Nación – (Control Contable)

La Contaduría General de la Nación es la entidad rectora responsable de regular la contabilidad general de la nación, con autoridad doctrinaria en materia de interpretación normativa contable, que uniforma, centraliza y consolida la contabilidad pública, con el fin de elaborar el Balance General, orientado a la toma de decisiones de la administración pública general, que contribuye a la gestión de un Estado moderno y transparente.

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 354 de la Constitución Política, al Contador General le corresponden elaborar el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el país, conforme a la ley.

Enlace:

https://www.contaduria.gov.co/

Dirección:

Calle 26 No 69 - 76, Edificio Elemento Torre 1 (Aire) - Piso 15, Bogotá D.C., Colombia

Teléfono:

+57 (601) 492 64 00

Email:

contactenos@contaduria.gov.co

Secretaría de Transparencia – (Control a la política Transparencia y Corrupción)

Creada mediante el Decreto 4637 de 2011, en reemplazo del Programa Presidencial de Lucha contra la corrupción. La Secretaría de Transparencia tiene como misión asesorar y apoyar al Presidente de la República en la formulación, diseño e implementación de políticas públicas en materia de transparencia y lucha contra la corrupción.

Enlace:

http://www.secretariatransparencia.gov.co/

Dirección:

Carrera 8 No.7-26

Teléfono:

+57 (601) 562 9300 - 382 2800

Email:

contacto@presidencia.gov.co

Comisión Nacional del Servicio Civil – (Control y vigilancia de carrera administrativa)

De acuerdo a lo establecido en el artículo 130 de la Constitución Política Colombiana, la Comisión Nacional del Servicio Civil, es “responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos, excepción hecha de las que tengan carácter especial”.

La Comisión se propone posicionar el mérito y la igualdad en el ingreso y desarrollo del empleo público; vela por la correcta aplicación de los instrumentos normativos y técnicos que posibiliten el adecuado funcionamiento del sistema de carrera; y genera información oportuna y actualizada, para una gestión eficiente del sistema de carrera administrativa.

Enlace:

https://www.cnsc.gov.co/

Dirección:

Carrera 16 No. 96 - 64, Piso 7 - Bogotá D.C., Colombia

Teléfono:

+57 601 3259700

Email:

atencionalciudadano@cnsc.gov.co

Departamento Administrativo de la Función Pública – (Control de Gestión Pública)

El DAFP tiene como función la formulación y promoción de políticas e instrumentos en empleo público, organización administrativa, control Interno, racionalización de trámites, el Departamento evalúa el impacto que las mismas tienen en la Administración Pública.

También tiene a cargo, la integralidad del Sistema de Empleo Público, dimensionándolo y articulándolo, como política de Estado, en los siguientes componentes: Planificación del Empleo, Gestión de las Relaciones Humanas y Sociales, Gestión del Desarrollo, Gestión del Empleo, Gestión del Desempeño, Organización del Empleo; Sistemas de Clasificación y Nomenclatura, Administración de Salarios y Prestaciones Sociales; Democratización de la Administración Pública y Sistema de Desarrollo Administrativo.

Enlace:

https://www.funcionpublica.gov.co/

Dirección:

Carrera 6 # 12-62 Bogotá D.C.

Teléfono:

+57 601 7395656

Email:

eva@funcionpublica.gov.co

Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica – (Control y Seguimiento a la Gestión Pública)

El Departamento Administrativo de Presidencia de la República DAPRE, fue creado mediante la Ley 3a. de 1898 y reestructurado mediante el Decreto 3443 de 2010, Decreto 3444 de 2010, el Decreto 3445 de 2010, el Decreto 4679 de 2010 y el Decreto 123 de 2011.

El DAPRE asiste al Presidente de la República en su calidad de Jefe de Gobierno, Jefe de Estado y Suprema Autoridad Administrativa, en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y prestar el apoyo administrativo necesario para dicho fin a las entidades adscritas y vinculadas.

Enlace:

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/ gestornormativo/regimenes_especiales.php

Dirección:

Carrera 6 # 12-62 Bogotá D.C.

Teléfono:

+57 601 7395656

Email:

eva@funcionpublica.gov.co

Ministerio de Hacienda y Crédito Público – (Control Presupuestal)

La programación, ejecución y seguimiento del presupuesto de ingresos y gastos, se rige por el estatuto orgánico de presupuesto (Decretos 111/96, y las normas que lo modifiquen o adicionen).

Entre sus funciones le compete planear, administrar y controlar el sistema público presupuestal del Presupuesto General de la Nación, participar en la elaboración del proyecto de Ley del Plan Nacional de Desarrollo y elaborar el Proyecto de Ley anual del Presupuesto en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación y los demás organismos, de los cuales la Ley les haya dado injerencia en la materia.

A través de la Dirección General del Presupuesto Nacional y de la Dirección General de Crédito Publico y del Tesoro Nacional, se realiza el seguimiento financiero a todas las entidades.

Enlace:

https://www.minhacienda.gov.co/

Dirección:

Sede Principal: San Agustín; Carrera 8 No. 6C- 38. Bogotá D.C., Colombia. Sede, Casas de Santa Bárbara; Carrera 7 No. 6B- 80. Bogotá D.C., Colombia

Teléfono:

+57 601 602 1270

Email:

relacionciudadano@minhacienda.gov.co

Ministerio de Educación Nacional – (Inspecciones y
cumplimiento de normas)

El Presidente de la República tiene la función de ejercer la suprema inspección y vigilancia de la educación superior, de acuerdo con la Constitución Política y la Ley 30 de 1992, labor que ha sido delegada al Ministerio de Educación Nacional y que está orientada, entre otros aspectos, a proteger las libertades de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra.

Liderar la formulación, implementación y evaluación de políticas públicas educativas, para cerrar las brechas que existen en la garantía del derecho a la educación, y en la prestación de un servicio educativo con calidad, esto en el marco de la atención integral que reconoce e integra la diferencia, los territorios y sus contextos, para permitir trayectorias educativas completas que impulsan el desarrollo integral de los individuos y la sociedad.

Enlace

https://www.mineducacion.gov.co/

Dirección:

Calle 43 No. 57 - 14. CAN. Bogotá, Colombia. Código Postal 111321.

Teléfono:

+57 (601) 22 22800

Email:

atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

Defensoría del Pueblo

La Defensoría del Pueblo, es la entidad encargada de defender, promocionar, proteger y divulgar los derechos humanos, las garantías y libertades de los habitantes del territorio nacional y de los colombianos residentes en el exterior, frente a actos, amenazas o acciones ilegales, injustas, irrazonables, negligentes o arbitrarias de cualquier autoridad o de los particulares.

Enlace:

https://www.defensoria.gov.co/

Dirección:

Carrera 9 No. 16-21. Código Postal: 110231

Teléfono:

+57 (60) (1) 314 40 00

Email:

juridica@defensoria.gov.co

Archivo General de la Nación (Control de Gestión Documental)

El Archivo General de la Nación -AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro País y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.

De conformidad con el Decreto 106 de 2015 le corresponde al Archivo General de la Nación ejercer las facultades de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado.

Enlace:

https://www.archivogeneral.gov.co/

Dirección:

Dirección: Carrera 6 No. 6 - 91 Bogotá D.C.

Teléfono:

+57 (601) 328 2888

Email:

contacto@archivogeneral.gov.co

Alcaldía de Medellín

Fomentar en conjunto con la sociedad el desarrollo humano. Garantizar el acceso a oportunidades y el ejercicio de los derechos fundamentales como salud y educación, impulsando el crecimiento económico en un ámbito territorial articulado e integrado y soportado en una institucionalidad moderna efectiva y flexible. Promotor de la construcción de una ciudad segura, con espacios públicos modernos e incluyentes.

Enlace:

https://www.medellin.gov.co/

Dirección:

Calle 44 # 52 - 165, Centro Administrativo La Alpujarra, Medellín, Colombia

Teléfono:

+57 604 44 44 144

Email:

notimedellin.oralidad@medellin.gov.co

Personería Distrital de Medellín – (Control fiscal)

La Personería Distrital de Medellín, es una entidad que protege y promueve los derechos humanos, vigila la conducta oficial de quienes desempeñen funciones públicas, protege el inter público y el medio ambiente, aporta a la solución alternativa de conflictos al fortalecimiento, respeto y garantía de la diversidad y grupos poblacionales, buscando estar más cerca de la comunidad.

Enlace

https://www.personeriamedellin.gov.co/

Dirección:

Centro Cultural Plaza la Libertad Carrera 53A No 42 - 101, contigua al Centro Administrativo La Alpujarra. Medellín, Colombia

Teléfono:

+57 (60) (4) 3849999

Email:

info@personeriamedellin.gov.co

Veedurías Ciudadanas – (Control social)

La Veeduría Ciudadana es el mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre la gestión pública, respecto a las autoridades, administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como de las entidades públicas o privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional que operen en el país, encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público.

Dicha vigilancia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 de la Constitución Política y el artículo 100 de la Ley 134 de 1994, se ejercerá en aquellos ámbitos, aspectos y niveles en los que, en forma total o parcial, se empleen los recursos públicos, con sujeción a lo dispuesto en la presente ley.

Los representantes legales de las entidades públicas o privadas encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público deberán por iniciativa propia, u obligatoriamente a solicitud de un ciudadano o de una organización civil informar a los ciudadanos y a las organizaciones civiles a través de un medio de amplia difusión en el respectivo nivel territorial, para que ejerza la vigilancia correspondiente. (Ley 850 de 2003).

Mecanismos de control al interior de la Institución

  1. Auditorias Internas de Gestión SGI
  2. Auditorías Internas Basadas en Riesgos de Evaluación y Control
  3. Consejo Directivo
  4. Comité Rectoral
  5. Comité Institucional de Gestión y Desempeño
  6. Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno
  7. Encuestas de Satisfacción
  8. Indicadores de Gestión
  9. Informes de Gestión y de Ley
  10. Mapas de Riesgos de Corrupción, Gestión y Seguridad Digital
  11. Rendición de Cuentas