El acompañamiento se realiza de manera remota apoyado en tecnologías de información y comunicación, acompañado de reuniones presenciales según lo definido por el MEN para cada IES. El proyecto se desarrolla a través de asesorías virtuales (24 horas mínimo) para cada IES o programa acompañado, con el objetivo de cumplir las actividades especificadas en el plan de trabajo y llevar a cabo el acompañamiento, para el caso de las visitas in situ, cada profesional de acompañamiento y par colaborativo realiza las visitas de acuerdo con la planificación concertada con la institución.

La metodología que se llevará a cabo consta de

• Revisión y análisis de la documentación suministrada por la institución, caracterización de sus procesos y procedimientos en la implementación de SIAC.
• Reuniones y sesiones de acompañamiento virtual y presencial donde se ofrecerán las orientaciones a la institución sobre procesos de autoevaluación, aseguramiento y mejoramiento de la calidad.
• Informes donde se plantean las recomendaciones, sugerencias y acciones resultado del análisis del estado actual de la institución y sus programas.
• Plan de trabajo con las actividades que debe desarrollar la institución y sus programas para el fortalecimiento de la calidad.
• Comunicaciones permanentes por medio virtual.
• Informes finales con las conclusiones del proceso.
• Personal académico, logístico y administrativo que apoyarán las actividades de los 2 componentes.

Cada aspecto es trabajado con presentaciones y esquemas elaborados por el aliado, con el apoyo de tecnologías de la información. Ello permite la recolección de información, la socialización de temas de aseguramiento de calidad de acuerdo con el grado de avance de sus procesos y la sistematización de sus características; para finalmente, generar un análisis del estado de calidad de cada IES acompañada.